本着“以学生为本”的原则，为了更好地为学生服务，及时处理学生毕业时遇到的问题，特此说明如下：.        

学生毕业时有关档案需注意的事项（天津大学学工部学生档案室）        

一、本科生毕业时要填写《高等学校毕业生登记表》，研究生要填写《毕业研究生登记表》。请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，籍贯的填写也要与其它材料保持一致。在表格的第一页必须附上个人照片，最后一页需加盖所在学院、学工部及学校的公章。

二、学生毕业前与用人单位签订三方协议时，一定要请用人单位把“档案接收单位”一栏填写清楚，必须准确，以免投寄时发生错误。（注：学生档案是通过天津市机要通信局转递的，按机要专递规定要求，对方档案接收单位，必须是局级单位或人才交流中心。）        

三、毕业生及所在学院必须及时上交入档材料，学校负责每人一次的免费寄送。        

四、用人单位要提取学生档案时，要提供由单位人事部门开具的“调档函”方可提取档案。        

五、毕业后出国的学生可将档案迁回原籍，存放在人才交流中心或留学服务中心。        

六、已经找到工作的学生（即领取就业通知书的学生），毕业后，学校会及时将档案通过机要形式寄送。对于特殊情况需要暂缓寄送档案的，需学生本人提出申请，说明档案留在学校的截止时间，报学院负责就业工作的辅导员或研究生指导主任，学院汇总后报就业指导中心审批，并送交学生档案室。档案室只负责暂时存放这些学生的档案，在规定期限内如果没有接到其他通知，仍将按原计划发送档案。对于由此产生的档案寄送问题，由当事人承担责任。        

七、毕业生要及时在工作单位查询本人档案是否已送达。如若两个月后发现档案还未送达，请通知学生档案室（咨询电话：022－27405234），我们会及时到天津市机要通信局查询。由于机要局只保存一年的信息，一年之后将无法查询档案寄送情况。                                                    

        关于毕业生户口规定的说明        

一、目前我国公民的户籍制度管理是由公安部门统一管理，学校保卫处户籍办公室进行学生户籍代管服务。        

二、学生就业时，公安部门凭《就业报到证》将户籍关系迁出，迁往地为《就业报到证》中指明的单位或地点。        

三、《就业报到证》是由教育部统一格式，由天津市教委（就业指导中心）签发。《就业报到证》的签发是依据学生与用人单位签订的《就业协议书》。        

四、学生毕业持《就业报到证》和公安部门《户籍迁移证》到用人单位报到时，由用人单位负责帮助落户到指定的当地公安派出所。        

五、有些城市除上述材料外还必须有落户的《进市指标批准书》方能落户。目前主要的城市有北京，上海，天津，广州，深圳，厦门，青岛，大连等沿海城市。毕业生毕业时取得毕业证、学位证，进天津市落户的已由学校统一为学生办理手续。在天津市以外的城市就业需由学生与用人单位签订协议书时，洽谈好进市指标。如果签协议未落实进市指标，就会造成毕业后报到时落户的困难。希望广大毕业生在与用人单位洽谈时一定要谈好落户的事宜。        

六、“户籍迁往地”要具体、详细。毕业生在签署三方协议书时，要与用人单位核实“户籍迁往地”，具体到门牌号码或集体户口的所在派出所。有的地区公安部门要求《户口迁移证》是打印版、不得涂改。        

七、《就业报到证》与《户口迁移证》的单位名称和落户地点要一致。当一个城市因没有进市指标不能落户口，再想转入其他城市落户非常困难，因为《就业报到证》和《户口迁移证》中的城市地点已确定，公安部门不会受理。