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毕业生档案派遣学期内(非寒暑假)每月派遣一次,当月5日前完成系统提交且院校两级审核通过后,档案会于当月中旬左右寄出。寒暑假派遣方式于放假前发布在假期值班安排中。
应届生派遣
毕业生确认就业方案。毕业生在就业签约系统后台点击“就业事务”中“就业方案”填写、确认个人的就业信息(就业单位相关信息)和派遣信息(档户信息)。
毕业生“申请派遣”。所有参加派遣的毕业生,需要在“就业事务”中“就业方案”里“申请派遣”处点击“是”。
院校两级进行审核。
毕业生查看审核状态。未通过审核的毕业生在系统“就业方案”中审核状态会显示“学校拒绝”,同时会显示拒绝原因,毕业生需要在截止日期之前完成信息的更新并通过院校两级的审核;
学院确认派遣学生名单。
学校上报就业方案。
档案户口迁转。派遣结束后,学生档案室和户籍科开始档案转寄和户口迁出工作。如有特殊请假,及时联系户籍科和学生档案室。
往届生派遣
往届生办理派遣分两种情况:A.2020届及以前的往届生 B.2021届及之后的往届生
2020届及之前的往届生:学生通过就业指导中心官网首页最下方的友情链接https://www.wjx.cn/vm/Qt3FORM.aspx#填写毕业去向信息和档户迁转信息,并上传调档材料(调档函或转档承诺书)。提交成功即办理完毕,如材料提交有问题,后续就业指导中心会进行电话沟通。
2021届及之后的往届生:学生必须通过就业系统中“就业方案”申请派遣,完善毕业去向信息和派遣信息,并上传就业凭证和调档材料(调档函或转档承诺书),院校两级审核通过后即申请完成。
关于档案寄出时间:当月5日之前成功申请派遣的往届生档案会在当月15号左右寄出。赶不及统一寄送档案的毕业生,可在完成系统后申请线下自提自寄,按照要求寄送和公对公的标准一致,可提前一天联系学生档案室(022-27405234)预约。
户籍办理:户籍科每月下旬集中办理迁移手续,如果情况紧急,学生可单独找户籍科办理(新校区022-85356218;老校区022-27401801)。
特别提示:学校信网中心在毕业生离校之后会重置就业系统的登陆密码,重置后的密码咨询学院辅导员。